Levéltári ügyfélszolgálat

Last modified: 07. June 2023

Igazolásokkal kapcsolatos információk

A hallgatói jogviszony és/vagy a végzettség igazolásával kapcsolatos levéltári adatszolgáltatást ügyfélszolgálati, vagy állampolgári megkeresés során készítjük el a levéltárban őrzött hallgatói és oklevél-nyilvántartások alapján.

 

Szolgálati idő (hallgatói jogviszony) igazolása

Igazolás a Levéltárban őrzött hallgatói törzskönyvi adatok alapján. Jellemzően a nyugdíjjal összefüggő eljárásokhoz szükséges.

 

Tanulmányok igazolása

Törzskönyvi másolat: A Levéltár állományában található hallgatói törzskönyvekről a Levéltár által készített elektronikus vagy papír alapú másolat. Általában tanulmányok elismertetésével, -beszámításával, -megfeleltetésével kapcsolatos ügyekben szükséges. A hiteles másolat készítése nem illetékköteles. A Levéltár nem jogosult a másolatok idegen nyelvre történő fordítására.
Törzskönyvi kivonat: Abban az esetben, amikor a törzskönyv fizikai állapota nem teszi lehetővé a másolat készítését, hallgatói törzskönyvben szereplő adatok alapján készített kivonatot készítünk. Felhasználása megegyezik a törzskönyvi másolattal. A Levéltár nem jogosult a kivonat idegen nyelvre történő fordítására.

 

Oklevél igazolása

Végzettség igazolás: Az egyetemi végzettség tényének igazolása. Jellemzően munkavállaláshoz szükséges.
Oklevél másodlat: kiállítására a MATE Oktatási Igazgatóság jogosult, melyhez a Levéltár az állományában található, az eredeti diploma kiállításának alapjául szolgáló oklevél-mintalap alapján szolgáltat adatot.
Személyes – állampolgári - ügyintézés során csak aláírt kérelmeket áll módunkban befogadni.